Гендиректор РА «Европа»: «Мы создали не место для работы, а собственный офис для жизни»
В этот раз «Открытый Белгород» отправился в современный офис рекламного агентства на Гостёнскую, чтобы узнать, как оформить бизнес-пространство, чтобы оно, оставаясь лицом компании, стало ещё и его сердцем.
Один из вариантов современного оформления офиса — традиционный. Это тот самый случай, когда вызывающие уныние серые стены, смешиваясь с универсальной мебелью, образуют непрерывный стук клавиатур и бесконечные телефонные звонки. Существует и другой вариант – можно создать запоминающееся, креативное и при этом эффективное бизнес-пространство, вдохнув жизнь в рабочий интерьер.
Представители рекламного агентства «Европа» — творческие и инициативные, и, конечно, для них свойствен нестандартный подход в обустройстве офиса. Используя различные направления в оформлении интерьера, они сделали рабочее пространство местом, куда его сотрудникам хочется возвращаться.
«Ни для кого не секрет, что грамотно организованное офисное пространство может способствовать рождению инноваций. Мы создали определённые блага, позитивную рабочую среду для персонала, и знаем, что сотрудники оценили наши старания. Например, кто‑то из них может остаться в офисе после рабочего дня. Поверьте, это не связано с загруженностью, им здесь просто комфортно» — подчёркивает гендиректор рекламного агентства «Европа» Игорь Шуляк.
«Живой» интерьер
Над дизайн-проектом офиса работал руководитель агентства и его супруга. Вместе они продумали, какой будет мебель, цветовое оформление помещения, планировка, освещение. При выборе цветового исполнения авторы проекта руководствовались так называемой цветовой психологией. Оттенки в офисе, по их мнению, должны концентрировать внимание сотрудников и одновременно давать глазам отдохнуть от монитора компьютера, поэтому было решено использовать как нейтральные, так и яркие краски.
В офисе господствует насыщенный жёлтый цвет. Психологи утверждают, что он олицетворяет радость, поднимает настроение. К такому выводу приходят и сотрудники «Европы», они подчёркивают, что жёлтый цвет активизирует умственные способности или, выражаясь метафорически, освежает мысли. Основным преимуществом использования яркого оттенка в агентстве является оживление рабочей атмосферы, поэтому жёлтый – цвет оптимизма – использовался при отделке стен и кабинета руководителя.
«Вот есть завод, который через сотни лет переоборудовали, и здесь появилось другое рабочее пространство. Находясь в этом здании, мы ощущаем вибрации, потому что здесь работали тысячи людей, можно сказать, прошла целая эпоха. Энергию даёт само место. С офисом сложнее, нам энергию нужно создать искусственно. Поэтому мы оживили интерьер с помощью ярких красок», — отмечает Игорь Шуляк.
Конечно, жёлтый цвет, «царящий» во всём здании, давал бы о себе знать в конце каждого рабочего дня, и чтобы сделать его ненавязчивым, Игорь Шуляк привлёк дизайнеров. Они придумали контрастное решение: добавили к жёлтым стенам светлые и тёмные тона, которые украсили бизнес-пространство. Белый в зоне ресепшн, бухгалтерии, зоне ожидания и кабинетах создал «ощущение воздуха», помог визуально расширить офис. Тёмный же, с рельефным узором на стенах, сыграл роль акцента. Необычный дизайн стен можно увидеть как на первом, так и на втором этажах «Европы».
Синтез стилей
Оригинально смотрится стиль лофт, представленный на первом этаже. Он подходит для компаний, где работают молодые и амбициозные сотрудники, которых вдохновляет креативная обстановка. Здесь реализовано наиболее популярное – индустриальное направление стиля. Его отличают высокие потолки, массивная мебель, наличие конструкций из труб с вентилями, которые в «Европе» обыграли, покрыв материалом цвета серебряной фольги.
«Не вся мебель новая. Какие‑то диваны, комоды мы привезли из офиса, который был у нас на Студенческой. И мы умышленно не стали её заменять. Она прекрасно дополняет антураж», — подчёркивает замдиректора по общим вопросам Ксения Глебова.
Оформление второго этажа отличается гармоничным сочетанием нескольких стилей, здесь есть элементы модерна, на которые указывает стеклянная перегородка, используемая в качестве зонирования пространства, наличие тёплых цветов в отделке стен. Стильным предметом интерьера выглядят стулья жёлтого цвета в переговорной, это один из примеров объединения современного дизайна и комфорта.
На втором этаже дизайнеры также не обошлись без игры на контрастах в цветовых гаммах и фактурах. Органично в одно офисное пространство вписалась мягкая мебель молочного, чёрного и жёлтого цветов. Если классические цвета помогают настроиться на продуктивную работу, то жёлтый одушевляет рабочую атмосферу.
В офисе площадью 180 кв. м нет объединённых помещений, которые активно используются сегодня при оформлении бизнес-пространства. Да, имеется несколько общих зон, но их нельзя отнести к open space, подчёркивают в компании. Сотрудники «Европы» рассредоточены так, чтобы не мешать друг другу работать над проектами, чтобы не приходилось невольно отвлекаться на деловые беседы сотрудников с клиентами. Правильно организованное рабочее пространство «Европы» помогает не прерывать циркуляцию свежих идей и их воплощений.
«Open space не совсем подходит для нашего офиса. Он, скорее, удобен для IT-специалистов, работающих над общим проектом. У нас есть дизайнеры и менеджеры, которым находиться в общей зоне было бы не комфортно, потому что функции разные. К тому же, сотрудники работают с заказчиками, каждый на телефоне, единое бизнес-пространство не позволило бы сосредоточиться», — отмечает Ксения Глебова.
Как в третьяковке
Когда заходишь в офис, складывается впечатление, что ты находишься в галерее, – поражает количество красочных полотен, размещённых на стенах. Все они абсолютно разные, но их объединяют динамичные мотивы. К примеру, картина в кабинете директора — это не просто элемент декора, изображённую на полотне задумчивую девушку можно сравнить с работой дизайнера в рекламном агентстве: богатая цветовая палитра демонстрирует наличие множества идей у творческого человека, которые он готов реализовать.
«Дело в том, что эти картины мы сами и производим, печатая их на итальянском холсте. Заказчики приходят, видят вживую, как выглядит картина на холсте, и у них уже появляется желание её приобрести и повесить дома. Плюс у работников есть возможность просвещаться, — рассказывает Игорь Шуляк. — Все полотна интересные, есть и картины, выполненные в направлении абстракционизма, кубизма, которые мне нравятся. Автор некоторых произведений здесь – моя супруга».
По словам гендиректора агентства, в интерьер нужно добавить как можно больше деталей, связанных со спецификой работы компании, чтобы были таблицы с графическим дизайном, вывески с объёмными буквами – всё то, что способна выполнить команда «Европы». Тогда заказчики наглядно будут видеть результат труда компании.
На производстве появится УФ-принтер – ноу-хау в рекламном производстве. Это разновидность струйной печати с применением чернил, которые застывают под воздействием ультрафиолетового излучения и образуют плёнку на материале. Теперь клиенты смогут выбирать, печатать режимник на плёнке, которая со временем от солнца может выгореть, или с помощью долговечной ультрафиолетовой печати. Эта идея пока находится в стадии разработки.
Расслабляющее настроение в бизнес-пространстве создают цветы. Много цветов. Они встречают сотрудников и сопровождают в течение дня в рабочей зоне. Можно долго говорить о том, что растения улучшают состояние воздуха и уничтожают вредные бактерии, но здесь флористическое оформление связано ещё и с желанием преобразить интерьер офиса.
«Цветы тоже играют своего рода роль акцента. Их вкрапление как нельзя кстати вписывается в общую картину. Да и приятно, когда тебя повсюду окружают красивые цветы», — отмечает Ксения Глебова.
По‑домашнему тепло
На Гостёнскую рекламное агентство переехало из офиса на Студенческой год назад. Когда штат компании в разы вырос, сотрудникам потребовался новый дом. По словам Игоря Шуляка, компании был нужен так называемый домашний офис, в котором жизнь и работа были бы неразлучны. Да, бизнес-пространство – это место, где работник демонстрирует свой творческий потенциал. Но он должен получить все необходимые для этого условия.
Эргономичным для работы, рассказывает Игорь Шуляк, является всё то, что мы используем дома. Например, в офисе есть кофемашина, наличие которой позволяет, не отвлекаясь от рабочего процесса, получить удовольствие от вкуса ароматного свежесваренного кофе. Здесь также есть кухня.
«У нас в здании много диванов и кресел, можно в любое время присесть и отдохнуть. Но комнат для сна нет, даже не планировалось включать их в проект обустройства. Всё‑таки хочется, чтобы сотрудники работали, не побоюсь тавтологии, в рабочее время, и спать здесь им не приходилось. Иначе эффективность работы команды будет падать», — делится размышлениями Ксения Глебова.
В конце года HR-отдел проводит анонимный опрос среди сотрудников, результаты которого используются для улучшения обстановки в агентстве. Вопросы касаются, в частности, интерьера офиса. Дело в том, что из‑за текущей работы можно не заметить, что у сотрудника скрипит стул или ему в кабинете холодно. Не каждый сообщит об этом руководству, а опрос является прекрасной альтернативой сказать о существующих недочётах.
«На эффективность работы влияет психологическая обстановка в коллективе. Если люди чувствуют, что их слышат, что они не одни, если каждый друг другу помогает, эффект будет максимальным», — отмечает собеседница.
В рекламном агентстве «Европа» есть своя «конституция» — свод постулатов работы, по которым живёт компания. И иногда, в кризисные моменты, гендиректор достаёт её из красной папки и зачитывает коллективу, чтобы напомнить о забытых правилах.
