Более 1,7 млн рублей потратят на организацию и проведение Белгородского детского культурного форума

Завершающим событием этого лета станет I Белгородский детский культурный форум. Он будет организован на базе спортивно-оздоровительного комплекса «Белогорье» в селе Бочаровка Старооскольского городского округа.

На организацию и проведение двухдневного форума для детей планируется потратить 1 710 592 рубля. Организатор события — Белгородский региональный методический центр по художественному развитию — ищет компанию, которая сможет на достойном уровне организовать и провести данное мероприятие. Соответствующий тендер появился на госзакупках.

Из документов стало известно, что форум будет проходить в течение двух дней – 30 и 31 августа 2023 года. В нём примут участие 200 человек. Ожидается приезд четырёх федеральных спикеров по различным направлениям: фортепиано, баян, оркестровые инструменты и изобразительное искусство. В рамках события будет организовано два вида работ с аудиторией: «Арт-час» и «Арт-диалог».

Спикер в рамках «Арт-часа» должен будет в течение 1 часа 45 минут провести мастер-класс об особенностях игры на том инструменте, который он представляет. Формат «Арт-диалога» представляет из себя разговор между выступающим и участниками, на котором они делятся особенностями игры на инструментах. Кроме того, в программе предусмотрен концерт, который должны дать приглашённые музыканты.

Ещё одним направлением работы форума станет квиз-марафон «От идеи к действию». Для его организации будут приглашены сертифицированные бизнес-тренеры, задача которых — провести упражнения, дискуссии и презентации с участниками. В результате они должны будут сформировать социальные проекты, которые, по их мнению, будут важны в регионе. Программой предусмотрены четыре квиз-марафона, продолжительностью 1 час 45 минут.

В рамках госконтракта исполнитель должен будет до 25 августа предложить и согласовать ведущего, спикеров, музыкальных исполнителей и макет баннеров, флагов и других необходимых атрибутов. Заказчик также возлагает на исполнителя ответственность по организации приезда, заселения и питания гостей. Кроме того, на мероприятии должен будет работать фотограф и видеограф, который к концу мероприятия смонтирует короткометражный мини-фильм «Как это было». Отбор заявок будут проводить после 15 августа.

Напомним, на сувенирную продукцию к форуму планируют потратить 719 408 рублей. Исполнителю нужно будет подготовить 1 495 штук сувенирной продукции — сумки-шопперы, футболки, статуэтки участников, нагрудные значки, настольные держатели для телефона, вода, ручки, ежедневники, блокноты и бейджи.