Известно, что мероприятие входит в подпрограмму «Молодежь – Белому городу» и предполагает проведение общеразвивающего интерактива с молодежью. Мероприятие включает в себя проведение образовательного процесса, развитие волонтерского движения на территории Белгорода, обмен опыта в работе волонтеров и продвижение культуры волонтёрства.
Согласно документам госзакупки, событие должно длиться не менее двух часов. Волонтёров ждут общеобразовательные лекции на тему эко-волонтерства и добровольческой работы в разных сферах, мастер-классы, выступления творческих коллективов, и церемония награждения.
Также, для организаторов и участников мероприятия будет организована зона для кофе-брейка. Волонтёрам будет предоставлено не менее двух бутербродов, трех видов фруктов на одного человека, а также кофе и чай.
Помимо организационно-технического сопровождения мероприятия, исполнитель обязан:
В соответствии с документам, о точной дате, времени и начале мероприятия администрация уведомит исполнителя за семь дней до начала запланированного торжества. Все работы должны быть выполнены исполнителем до 5 декабря этого года.
Подать заявку на участие в электронном аукционе можно будет до 15 ноября включительно.