На сайте госзакупок ищут подрядчика по организации и проведению «Первого летнего парада физкультурников». Заказчиком праздника выступила ОГАУ «Спортивная школа олимпийского резерва» №4 Белгородской области.
Как следует из документов закупки, праздник должен продлиться не менее пяти часов. К проведению праздника исполнителю потребуется предоставить услуги ведущего, а также составить сценарий и программу мероприятия. Ведущий должен быть с опытом работы на спортивных и массовых мероприятиях не менее пяти лет. Также потребуются услуги диджея, который сам выберет подборку музыкального репертуара в соответствии с концепцией мероприятия.
Для парада потребуется изготовить 40 флагов, предварительно подготовив дизайн. Организаторам потребуется четыре баннера 5х3 м для зоны ретровыставки, буфета, ГТО и для интерактивной зоны, а также ещё один баннера с названием и логотипом праздника. На параде будет работать тематическая фотозона с использованием спортивной тематики размером 3х5 м, которую также нужно будет согласовать с заказчиком. На парад завезут 1 100 шариков с логотипом мероприятия, 22 футболки и 3 460 вееров для зрителей.
По договору, на месте мероприятия оборудуют сценический комплекс с крышей, установят арку для стартовой и финишной зоны 7х4 м, шатер для регистрации участников размером не менее 4х4 м, завезут мебель. К тому же, для парада потребуется установить металлическое ограждение территории. Территорию мероприятия оборудуют электричеством, звуковым оборудованием, а также светодиодным экраном размером 4х6 м.
А для награждения победителей необходимо разработать дизайн и изготовить кубки для первого, второго и третьего мест, 60 штук медалей на ленте и 440 дипломов.
Для всех спортсменов и участников соревнования оборудуют площадку питания. Всего повара приготовят 1 540 порций горячего блюда (правда какого именно, в документах не уточняется.
На месте заказчик просит оборудовать пять интерактивных зон: «Интерактивные головоломки», «Богатырская эстафета», «Силовой реслинг», «Силовые шашки», «Стрельба из лука».
Организаторы планируют, что на парад придут 5 000 человек, из них 440 — спортсменов, 1 100 — участников, а остальные 3 460 человек займут зрители.
За все услуги заказчик готов заплатить порядка 5 млн рублей. Деньги направят из областного бюджета.
Парад должен пройти до конца лета. Точную дату огласят после подписания договора. Заявки от подрядчиков принимаются до 2 августа этого года.